NUESTROS SERVICIOS
SERVICIOS DE AUDITORIA
Nuestros servicios de auditoría están orientados hacia las actividades, objetivos y metas de nuestros clientes, por lo que están diseñados para obtener una comprensión total de la naturaleza de sus operaciones, de sus sistemas de información, así como del control interno utilizado por la administración, a fin de garantizar el logro de las metas planificadas.
Auditoría financiera externa: con la finalidad de emitir una opinión independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros a una fecha establecida y además la elaboración de una carta a la gerencia donde, incluimos recomendaciones para la mejora del sistema de control interno implementado por la gerencia y cualquier asunto de importancia para ayudar a mejorar la gestión empresarial de nuestro cliente.
Auditoría interna: apoyamos a la administración y alta dirigencia en la evaluación del cumplimiento de los procedimientos de control interno administrativo, financiero y contable, así como en la implementación de normas de contabilidad nuevas y también de regulaciones de entidades supervisadas.
Auditoría de riesgos: evaluamos los riesgos a que se somete una organización y hacemos las recomendaciones para definir estrategias para atenderlas con propiedad.
Auditoría operativa: apoyamos a la administración en la evaluación de un área especifica de la organización, con la finalidad de medir y valorar su desempeño y en función de su eficiencia y eficacia en la utilización de todos los recursos disponibles.
Auditoría administrativa: realizamos un estudio y análisis de la estructura organizacional de la empresa lo que incluye, procedimientos de control, de operación y el desempeño de su fuerza laboral, para el alcance de los objetivos empresariales y elaboramos los informes pertinentes de recomendaciones para la toma de decisión por parte de la alta gerencia y mejorar esos procesos.
SERVICIOS CONTABLES
CGS-CPA y Consultores presta servicios integrales de contabilidad outsourcing, utilizando varios sistemas contables tales como Quick Books, BMS, entre otros, en especial, ODOO
Outsourcing de servicios contables: ofrecemos los servicios de outsourcing, lo que implica que asume la responsabilidad total o parcial de las funciones contables de nuestros clientes, que incluye tareas como: el registro de transacciones, la conciliación bancaria, elaboración y presentación del IVA (mensual), retenciones en la fuente (mensual) y renta (anual), cuadre de auxiliares CXC y CXP (conciliación de saldos), y la entrega de estados financieros mensuales.
Supervisión contable: esto implica revisar y auditar regularmente los registros financieros y los procesos contables internos de los clientes para garantizar la precisión, integridad y conformidad con los estándares contables y legales aplicables. La supervisión contable puede incluir la identificación de áreas de mejora, el establecimiento de controles internos adecuados, la prevención de fraudes y errores, y la emisión de recomendaciones para optimizar la eficiencia y la calidad de los registros contables.
En todos los casos, los documentos respaldo de las transacciones contables, serán manipulados con la debida responsabilidad profesional y confidencialidad. También administramos la función contable en los sistemas que tenga el cliente instalado en su compañía.
Entre otros servicios se ofrecen los siguientes:
Registro de transacciones financieras: nos encargamos de registrar y clasificar las transacciones financieras de los clientes de manera precisa y oportuna
Elaboración de estados e informes financieros mensuales: elaboramos los balances de situación, estados de resultados, flujos de efectivo y cambios en el patrimonio, así como las notas a los mismos.
Asesoramiento contable: brindamos asesoramiento y orientación a los clientes sobre temas contables, como el cumplimiento de normas y regulaciones fiscales, la optimización de procesos financieros, la gestión de costos y el cumplimiento de obligaciones tributarias.
Coordinación con auditorías: En colaboración con el cliente, proporcionamos información y apoyo durante las auditorías externas o internas. Esto puede incluir la preparación de documentación relevante, la respuesta a preguntas y la resolución de problemas identificados.
Gestión de impuestos: nos encargamos de la presentación de las obligaciones fiscales mensuales de los clientes, así como de la declaración de renta. Esto implica el cálculo y la presentación de declaraciones de impuestos, el seguimiento de cambios en las regulaciones fiscales y la búsqueda de oportunidades para minimizar la carga tributaria.
Servicio al cliente: mantenemos una comunicación regular y efectiva con los clientes para atender sus necesidades contables, responder preguntas y brindar orientación. Esto implica una actitud proactiva para anticipar problemas y ofrecer soluciones adecuadas.
Actualización de conocimientos: Dado que las normas y regulaciones contables están en constante evolución, el departamento se mantiene actualizado sobre los cambios en la legislación y las mejores prácticas contables. Esto garantiza que los servicios prestados a los clientes estén alineados con los estándares y requisitos actuales.
Coordinación para la implementación de productos o módulos adicionales en el software contable (Odoo): El Departamento Contable, es el principal encargado de coordinar la implementación productos o módulos adicionales del software contable (Odoo) con nuestro proveedor o especialistas. Esto se realiza a solicitud del cliente.
ASESORIA CONTABLE Y TRIBUTARIA
Entre nuestros servicios, ofrecemos una asesoría contable permanente, con el fin de evitar posibles contingencias con la Administración Tributaria, así como apoyamos a nuestros cliente en la adecuada planificación fiscal que, permita mejorar los resultados financieros y optimizar el flujo de efectivo en el pago de los impuestos y los correspondientes a la seguridad social. Del mismo modo, se cuenta con gran experiencia en trámites de devolución de saldos por pagos de impuestos de venta y/o renta, ante la Administración Tributaria.
Entre nuestros servicios de asesoría tributaría ofrecemos:
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Asesoría permanente oportuna y conforme a los requerimientos de nuestros clientes.
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Estudio y análisis de créditos a favor por concepto de retenciones de tarjetas.
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Estudio y análisis de créditos a favor por concepto de impuestos.
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Revisión, análisis y conciliación del estado de cuenta de la Administración Tributaria.
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Presentación de declaraciones rectificativas de impuestos.
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Consultas, tramitación y seguimiento de solicitudes y reclamos ante la Administración Tributaria.
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Confección de notas y formularios ante la Administración Tributaria.
ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS
Contamos con un servicio de administración de planillas, entre lo que se incluye el cálculo de las prestaciones laborales, de acuerdo con la normativa, tanto en planillas que sigan esquemas mensuales, quincenal, o por hora.
Entre los servicios que brindamos en la administración de planillas se encuentran:
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Preparación de la planilla, con base en la información enviada por los responsables en la empresa del cliente.
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Revisión y determinación de todo lo relacionado con las deducciones que se deben realizar por ley, así como las prestaciones para cada caso.
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Presentación mensual de las planillas ante la CCSS y el INS de acuerdo con la normativa vigente.
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Elaboración de registros contables de la nómina.
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Cálculo de aguinaldos, liquidaciones laborales y vacaciones.
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Cálculo y rebajo de embargos salariales y pensiones alimenticias.
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Trámite de préstamos a entidades en convenio con nuestros clientes
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Constancias de salarios a solicitud de los funcionarios y empleados y acorde con las instrucciones de los responsables del cliente.
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Manejo de expedientes de cada funcionario y empleado.
OTROS SERVICIOS
CGS-CPA y Consultores presta también los siguientes servicios:
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Destrucción de inventarios y certificación para efectos fiscales o de control interno. Este servicio tiene como objetivo principal brindar una evaluación precisa y confiable del inventario existente en una empresa, así como certificar la destrucción adecuada de inventarios o activos obsoletos, dañados o que requieran ser eliminados.
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Due diligence o debidas diligencias que permitan determinar los posibles impactos negativos en temas financieros, comerciales y otros antes de tomar una decisión y que puedan afectar las actividades de una empresa.
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Elaboración de certificaciones financieras, contables y flujos de caja para efectos bancarios.
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Estudios de precios de transferencia, que incluye: documentación, declaraciones informativas, elaboración de documentación BEPS, defensa fiscal y auditorías, análisis de beneficio controlador, acuerdo anticipado de precios, desarrollo de políticas intercompañías.
SERVICIOS DE BACK OFFICE
Este servicio tiene la responsabilidad de proporcionar soporte y gestión eficiente en las áreas de tesorería y nóminas de los clientes y desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de las operaciones financieras y de nómina de los clientes. Su enfoque en la precisión, la puntualidad y el cumplimiento normativo garantiza un flujo de efectivo adecuado y una administración de los recursos económicos y de talento, permitiendo a los clientes centrarse en sus principales actividades empresariales.
Funciones de tesorería:
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Nos encargamos de la gestión eficiente de los flujos de efectivo y los activos líquidos de los clientes. Esto puede incluir la administración de cuentas bancarias, la elaboración de presupuestos de tesorería, la proyección de flujo de efectivo, la conciliación bancaria y la optimización de la posición de efectivo.
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Emisión y recepción de las facturas electrónicas, tiquetes electrónicos, notas de débito y notas crédito: Este servicio se encarga de la emisión y recepción de documentos electrónicos relacionados con las transacciones comerciales de una empresa. Incluye la generación y envío de facturas electrónicas a los clientes, así como la recepción y registro de las facturas recibidas de proveedores. Además, también abarca la emisión de tiquetes electrónicos, notas de débito y notas de crédito en caso de modificaciones o ajustes en las transacciones.
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Procesamiento de pagos: nos responsabilizamos del procesamiento oportuno y preciso de los pagos a proveedores, empleados y otras obligaciones financieras. Esto incluye la revisión de facturas, la preparación de cheques o transferencias electrónicas, la programación de pagos recurrentes y la gestión de autorizaciones.
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Cobranza y gestión de cuentas por cobrar: Se realiza un seguimiento y una gestión eficiente de las cuentas por cobrar de los clientes. Esto implica el envío de facturas, el seguimiento de los pagos vencidos, la negociación de acuerdos de pago, la elaboración de informes de cobranza y la resolución de problemas relacionados con los pagos de los clientes.
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Pago de obligaciones tributarias y otros gubernamentales obligatorios por ley: Este servicio se ocupa del cumplimiento de las obligaciones tributarias y gubernamentales de la empresa. Incluye la preparación y presentación de declaraciones y pagos de impuestos, contribuciones y tasas requeridas por las autoridades fiscales y gubernamentales. Además, también puede abarcar la gestión de trámites relacionados con licencias, permisos u otros requisitos gubernamentales aplicables a la empresa.